Jak zabezpieczyć swoją markę? Rejestracja znaku towarowego krok po kroku
Budowanie marki to proces, który wymaga czasu, strategii i konsekwencji. Jednak nawet najlepiej zaplanowany branding może zostać z łatwością podważony, jeśli przedsiębiorca nie zadba o jego formalną ochronę. W świecie, w którym logo można skopiować w minutę, a nazwa domeny przejąć z dnia na dzień, rejestracja znaku towarowego staje się nie opcją, lecz koniecznością.
W tym artykule dowiesz się:
- czym jest znak towarowy i co można nim chronić,
- jak wygląda proces rejestracji w Polsce i Unii Europejskiej,
- ile to kosztuje i ile trwa,
- oraz dlaczego „™” nie daje Ci żadnych praw.
Czym jest znak towarowy?
Znak towarowy to każde oznaczenie, które umożliwia odróżnienie towarów lub usług jednego przedsiębiorcy od innego. Może to być m.in.:
- nazwa firmy lub produktu,
- logotyp,
- slogan reklamowy,
- kształt opakowania,
- charakterystyczny dźwięk lub kolor.
W praktyce najczęściej zgłaszane są nazwy słowne oraz znaki graficzne (czyli logotypy). Rejestracja sprawia, że masz wyłączne prawo do używania danego znaku na określonym terytorium i w konkretnej klasie towarowej.
Po co rejestrować znak towarowy?
Bez rejestracji Twój znak nie jest formalnie chroniony – nawet jeśli sam go stworzyłeś i używasz go od lat. Rejestracja znaku towarowego:
- daje Ci prawo wyłącznego używania znaku na terytorium ochrony (np. Polska, UE),
- umożliwia zablokowanie nieuczciwej konkurencji – np. firmy podszywającej się pod Twoją markę,
- pozwala dochodzić odszkodowania w przypadku naruszenia praw,
- podnosi wartość Twojej firmy (znak może być sprzedany lub licencjonowany),
- umożliwia usunięcie naruszających kont lub produktów z Allegro, Amazona, Facebooka czy Google.
Co ważne, samo używanie symbolu „™” nie ma skutków prawnych w Polsce. Tylko zarejestrowany znak może być oznaczany symbolem „®”.
Gdzie zgłosić znak? Polska czy UE?
➤ Polska ochrona (UPRP)
Rejestracji dokonuje się w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP). Ochrona dotyczy wyłącznie terytorium Polski.
➤ Ochrona unijna (EUIPO)
Zgłoszenie do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) daje ochronę na wszystkie kraje UE. To lepsze rozwiązanie dla firm działających międzynarodowo lub e-commerce z rynkiem zagranicznym.
Krok po kroku: jak zarejestrować znak towarowy?
1.
Sprawdzenie zdolności rejestrowej
Nie każdy znak nadaje się do rejestracji. Zgłoszenie może zostać odrzucone, jeśli:
- znak jest zbyt ogólny lub opisowy (np. „Najlepszy chleb”),
- jest mylący lub sprzeczny z porządkiem publicznym,
- jest identyczny lub podobny do już istniejącego znaku w tej samej klasie.
Przed zgłoszeniem warto przeprowadzić badanie zdolności rejestrowej i sprawdzić, czy znak nie koliduje z istniejącymi rejestracjami.
2.
Wybór klas towarowych (Nicejska klasyfikacja)
Przy rejestracji należy określić, do jakich towarów lub usług znak będzie używany. Istnieje 45 klas – np. klasa 25 to odzież, klasa 35 to usługi marketingowe.
Od wyboru klasy zależy zakres ochrony. Im więcej klas, tym wyższy koszt zgłoszenia.
3.
Złożenie wniosku do UPRP lub EUIPO
Wniosek można złożyć:
- elektronicznie (np. przez ePUAP lub platformę EUIPO),
- listownie,
- osobiście w urzędzie.
W formularzu trzeba podać dane właściciela, opis znaku, wskazane klasy i załączyć grafikę (jeśli dotyczy).
4.
Postępowanie w urzędzie
Po złożeniu wniosku urząd sprawdza, czy znak spełnia warunki rejestracji i publikuje go w Biuletynie. Inne podmioty mają 3 miesiące na wniesienie sprzeciwu.
Brak sprzeciwu → decyzja o rejestracji → ochrona.
Ile kosztuje rejestracja znaku towarowego?
W 2025 roku stawki wyglądają orientacyjnie tak:
- UPRP (Polska):
- 400 zł za zgłoszenie w 1 klasie (e-formularz),
- 120 zł za każdą kolejną klasę,
- opłata za 10 lat ochrony: od 400 zł wzwyż.
- EUIPO (UE):
- 850 euro za 1 klasę,
- 50 euro za drugą,
- 150 euro za każdą kolejną.
To koszt, który zwraca się przy pierwszym naruszeniu znaku – i często ratuje markę przed utratą reputacji lub klientów.
Jak długo trwa rejestracja?
- W Polsce – od 4 do 6 miesięcy (przy braku sprzeciwów)
- W UE – zwykle 4–5 miesięcy
Ochrona trwa 10 lat z możliwością przedłużania na kolejne okresy.
Co grozi za naruszenie cudzych znaków?
Używanie znaku podobnego lub identycznego do już zarejestrowanego (np. w nazwie sklepu, domenie, logotypie) może skutkować:
- żądaniem zaprzestania używania znaku,
- obowiązkiem zapłaty odszkodowania,
- usunięciem profili lub stron z internetu,
- a nawet sprawą sądową z powództwa cywilnego.
Nieświadomość nie zwalnia z odpowiedzialności – dlatego lepiej zarejestrować swój znak i mieć spokój.
Podsumowanie
Zarejestrowany znak towarowy to najprostszy i najbardziej skuteczny sposób na zabezpieczenie marki. To nie tylko formalność, ale realne narzędzie ochrony przed kopiowaniem, podszywaniem się i naruszeniem reputacji.
W dobie szybkiej konkurencji, e-commerce i globalnych rynków, brak ochrony znaku to jak prowadzenie biznesu bez zamka w drzwiach. Działa – dopóki ktoś ich nie otworzy.